Vacature Backoffice Medewerker / Specialist

Wil jij de backoffice van een uitzendbureau niet alleen beheren, maar ook echt mee opbouwen in Loondienst of als ZZP’er? Dan is dit een mooie kans. Voor JobAds zoeken we een Backoffice Medewerker / Specialist die ervoor zorgt dat onze administratie rondom flexwerkers, klanten, contracten, verloning en facturatie strak staat. We willen deze backoffice intern organiseren en zoeken daarom iemand die daar vanaf de basis een stevige rol in pakt.

In deze functie ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van het inschrijven van werknemers en het opstellen van documenten tot verloning, facturatie en controles op CAO-verhogingen. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, wet- en regelgeving en verantwoordelijkheid maakt deze rol interessant voor iemand die energie krijgt van structuur, eigenaarschap en een backoffice die gewoon goed moet staan.

Wat kan jij van ons verwachten?

Een sleutelrol in onze groei: Je stapt niet in een gespreid bedje, maar in een functie waarin je echt verschil kunt maken. We willen onze backoffice intern opbouwen en jij krijgt daarin een belangrijke rol.

Veel verantwoordelijkheid en eigenaarschap: Jij zorgt dat processen niet alleen worden uitgevoerd, maar ook goed worden ingericht. Daardoor heb je veel invloed op hoe onze backoffice straks staat. We zijn een jong en gedreven organisatie waarbij je kunt werken op een plek waar jij in je kracht staat.

Afwisselend werk binnen administratie, wetgeving en proces: Deze rol gaat verder dan alleen administratie. Je schakelt tussen contracten, controles, verloning, facturatie, pensioen, loonheffing en CAO-wijzigingen. Daardoor blijft het werk inhoudelijk sterk en afwisselend.

Een rol met toekomst: We zoeken iemand voor de lange termijn. Iemand die niet alleen uitvoert, maar ook mee wil bouwen aan een stabiele en professionele basis onder JobAds.

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker / specialist zorg jij ervoor dat de volledige administratieve achterkant van onze uitzend- en detavastprocessen goed geregeld is. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zorgt dat werknemers, inleners, documenten, verloning en facturatie correct en op tijd verwerkt worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het inschrijven van werknemers in Easyflex op basis van aangeleverde data
• het aanmaken van documenten zoals arbeidsovereenkomsten, pensioenstukken en overige bevestigingen en deze versturen naar werknemers
• het controleren op compleetheid, geldigheid en juistheid van documenten bij aanvang
• het invoeren van inleners in Easyflex en controleren of alle gegevens correct staan
• het verwerken van uren, verloning en facturatie
• het versturen van loonstroken en facturen
• het aanmaken van SEPA-betaalbestanden
• het uitvoeren van pensioenaangiftes
• het aanmaken van loonheffingsbestanden
• het uitvoeren van enkelvoudige correcties
• het controleren van de geldigheid van ID-bewijzen en het verwerken van nieuwe documenten
• het controleren van CAO-verhogingen
• het verwerken van nieuwe CAO-verhogingen in loon- en tariefafspraken
• het werken met Easyflex en Easyflex2Go in de dagelijkse praktijk

Wie ben jij?

Je hebt ervaring als backoffice medewerker of backoffice specialist binnen de uitzend- of flexbranche. Je weet wat er administratief, juridisch en praktisch nodig is om processen rondom flexwerkers goed te laten verlopen en voelt je prettig in een rol waar nauwkeurigheid belangrijk is.

Daarnaast verwachten we minimaal het volgende van jou:

• je hebt ervaring als backoffice medewerker met bovengenoemde werkzaamheden
• je bent in het bezit van een SEU-certificaat
• je hebt ervaring met Easyflex

Verder werk je gestructureerd, zie je fouten snel, neem je verantwoordelijkheid en vind je het prettig om zelfstandig te werken. Je hoeft niet continu aangestuurd te worden, maar pakt zelf door en houdt overzicht in alles wat geregeld moet worden.

Over ons

JobAds is actief binnen recruitment en arbeidsbemiddeling. We helpen bedrijven groeien door de juiste mensen aan de juiste functies te koppelen door middel van data gedreven werving via detachering, uitzenden en werving & selectie.

Je komt terecht in een ondernemende omgeving waar veel in beweging is en waar ruimte is om mee te bouwen. Daardoor is dit een functie voor iemand die niet alleen een proces wil draaien, maar juist ook wil helpen om het stevig neer te zetten.

Zin om kennis te maken?

Zie jij jezelf al de backoffice van JobAds intern opbouwen, beheren en laten groeien? Reageer dan direct. Liever eerst even bellen of sparren over de rol, dat kan natuurlijk ook.