Backoffice medewerker

Neem jij graag de telefoon op? Regel jij het liefst de hele dag door dingen en krijg je energie van structuur en overzicht? Dan zou dit zomaar eens jouw nieuwe werkplek kunnen worden!

Bij Windows4U zoeken we geen bureaublad-held die afwacht. We zoeken iemand die áán staat. Die het heerlijk vindt om klanten te woord te staan, orders in goede banen te leiden, administratie strak te houden en altijd net een stap vooruit denkt.

Wat je gaat doen

Jij bent degene die zorgt dat het allemaal klopt achter de schermen. Zodra een klant belt of mailt, sta jij paraat. Je verwerkt aanvragen, houdt planningen in de gaten en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht! Of het nu om een offerte, order of leverdatum gaat, jij regelt het!

Concreet betekent dat:

• Je staat klanten, leveranciers en collega’s professioneel en vriendelijk te woord
• Je verwerkt offertes en zorgt dat alle gegevens correct in het systeem staan
• Je voert orders in en houdt de voortgang scherp in de gaten
• Je beheert de planning en past deze aan waar nodig – altijd in overleg
• Je stemt leveringen en werkzaamheden af met de monteurs buiten
• Je houdt de administratie bij: van klantgegevens tot projectinformatie

Wie wij zoeken

Jij houdt van structuur, schakelt moeiteloos tussen taken en hebt plezier in het helpen van anderen. Je bent sociaal, scherp op details en laat je niet gek maken als de telefoon rinkelt terwijl er een mail binnenkomt én de planning bijgewerkt moet worden. Multitasken is voor jou geen stress, maar juist jouw kracht.

Jij past perfect in deze rol als je:

• Energie krijgt van plannen, regelen en communiceren

• Altijd overzicht houdt, ook als het druk is

• Klantgericht en oplossingsgericht denkt

• Nauwkeurig werkt en het belangrijk vindt dat gegevens kloppen

• Handig bent met computers en snel systemen oppikt

• Zelfstandig kunt werken, maar ook makkelijk schakelt met collega’s

Wat wij jou bieden

Bij Windows4U krijg je niet zomaar een baan, maar een werkplek waar je écht van betekenis bent. We waarderen initiatief, houden van korte lijnen en zorgen dat jij met plezier naar je werk komt.

Je kunt rekenen op:

• Een goed salaris vanaf €2.800 per maand afhankelijk van je ervaring
• Een hecht team waarin je je snel thuis voelt
• Veel vrijheid en vertrouwen om je werk op jouw manier te doen
• De ruimte om mee te groeien met een ambitieus en groeiend bedrijf
• Een nuchtere werksfeer met gezellige collega’s én goede koffie

Ons sollicitatieproces

1. Stap 1: Vul het vragenformulier in en solliciteer zonder cv en motivatiebrief en ontdek of je voldoet aan de vereisten.
2. Stap 2: Heb je het vragenformulier succesvol doorlopen? Geweldig! Wij nemen uiterlijk binnen 3 werkdagen contact met je op.
3. Stap 3: Nadat wij telefonisch kennis hebben gemaakt, nodigen wij jou uit voor een gesprek bij ons op locatie in Grootegast. Indien deze positief is volgt er een tweede gesprek of een meeloopdag.
4. Stap 4: Als we overtuigd zijn van jouw kwaliteiten bieden we jou een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan!

Start de vragenlijst Iemand aanbevelen?